Ideas para las grandes inauguraciones y para seleccionar el entretenimiento perfecto para sus metas

marzo 25, 2014 kscope

Para las grandes inauguraciones, pícnics para los empleados, eventos comunitarios o todos los eventos con más de 100 personas, a veces el entretenimiento con voluntarios no es suficiente. Pero también sabemos que no todos los eventos grandes tienen presupuestos grandes ni son coordinados por planificadores profesionales de fiestas.

Nuestra especialidad son los eventos corporativos y después de más de 5,000 fiestas tenemos una lista de las preguntas más recurrentes que usted se puede formular ya sea una madre planeando un evento para una escuela o un jefe de marketing.

¿Por qué quiere contratar el entretenimiento?

  1. ¿Quiere atraer a nuevos clientes en su negocio? Para las grandes inauguraciones este es probablemente el objetivo más popular. Para atraer a las familias nuestro consejo siempre es contratar de 2 a 4 caracters o personajes de dibujos animados. Cuestan más o menos lo mismo que los otros servicios pero son una opción más atractiva porque los niños reconocen bien a los personajes. Para fiestas para adultos recomendamos una combinación de premios o regalitos de sus productos y nuestras azafatas disfrazadas. Para uno de nuestros clientes favoritos (Metro PCS) hemos hecho más de dos docenas de visitas con Papá Noel (otra de nuestras opciones favoritas para atraer clientes hasta su ubicación) y tenemos clientes que son bibliotecas que contratan a personajes diferentes cada mes, por ejemplo, para dinamizar su Hora de Lectura.
  2. ¿Quiere que sus clientes recuerden su marca u organización? Actualmente es más efectivo ofrecer e invitar a eventos exclusivos  a través de una lista de distribución de e-mails que por Facebook o Instagram, porque sus algoritmos cambian constantemente. Pero para lograr que su marca o su organización sean más reconocidas le recomendamos las caricaturas con el nombre de su negocio (pues son como una tarjeta profesional que los invitados pueden enmarcar en sus hogares) o un servicio personalizado para su marca. Pregúntanos sobre más ideas para su marca específicamente. Dunkin Donuts, una piedra angular en la vida de Nueva Inglaterra, ha usado nuestros artistas de caricaturas una y otra vez con este objetivo.
  3. ¿Quiere informar a sus clientes potenciales o habituales sobre nuevas políticas, productos o servicios? La pregunta es, siempre, cómo desea que sus clientes se sientan cuando piensan en su marca, organización, producto o servicio. Para marcas y organizaciones familiares podemos enviar personajes de dibujos animados que pueden interactuar con sus productos o servicios o explicar cosas a las familias. Para marcas más sofisticadas, tenemos modelos que pueden distribuir lo que quiera. La cosa más importante es que usted tenga un mensaje claro para sus clientes. Cuando hablemos vamos a personalizar su evento con el máximo detalle logrando los mejores resultados.
  4. ¿Quiere mostrar gratitud a sus empleados o clientes? Juntos podemos crear algo totalmente especial. Puede ofrecer una actividad que haga sentir especiales y/o reconocidos a sus empleados o clientes (como las princesas o los superhéroes para sus niños) o si tiene un evento más sofisticado puede elegir opciones más glamourosas (como los glitter looks).
  5. ¿Solamente quiere hacer un evento divertido? Entonces, no importa lo que haga; solamente díganos compártanos más detalles sobre la atmósfera profesional de su negocio y las edades de sus trabajadores y podremos ayudarle elegir algo perfecto.

¿Cuántas personas, adultos o niños espera en su evento?

Si espera 50 niños y 100 personas en total, frecuentemente recibimos e-mails de clientes que creen que “solamente 30 niños van a querer figuras de globos”. Normalmente, 49 de los 50 niños van a querer hacer cada actividad, ¡y en muchos casos sus padres también!

La mejor manera de ayudar a las artistas y lograr que su evento sea perfecto es que nos comunique exactamente cuántos adultos y cuántos niños espera. Tenemos precios y paquetes para todos los presupuestos y tipos de evento.

¿Cuántas personas pueden entretener cada hora los animadores? 
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Para fiestas más pequeñas, podemos entretener entre 10 y 12 niños cada hora por cada artista (con nuestras actividades más populares como pintacaritas, animales de globos, juegos con princesas, etc.) y para fiestas más grandes podemos cambiar el entretenimiento un poquito para hacer ¡Pronto pinta!, tatuajes de aerógrafo o actividades con las princesas, pudiendo animar entre 15 y 30 niños cada hora, dependiendo del producto, por el mismo precio por cada hora.

También debe considerar que la mayoría de artistas profesionales normalmente ofrecerán unas cifras similares a las ya mencionadas, pero los voluntarios normalmente pueden animar a menos de 10 niños cada hora con diseños más simples, solamente porque no es su profesión. A veces los artistas con menos experiencia parecen ser la opción más barata pero por cada niño puede resultar más caro.

Lea más sobre cómo ayudamos en la recaudación de fondos aquí >>

¿Qué otras actividades podría tener?

Si va a tener más actividades como los deportes, oradores o música en su evento, las filas para los tatuajes temporales o los psíquicos (o cualquier otra actividad) van a ser más cortos y tiene sentido contratar solamente un artista por 4 horas por 60 niños, pero si vas a tener solamente el entretenimiento, sería mejor contratar a 2 artistas por 2 horas por 60 niños, ya que las filas probablemente van a ser más largas.


Categories: ayuda para planificar fiestas, eventos promocionales y de marketing, ideas para fiestas (CT MA RI NH), ideas para fiestas corporativas y profesionales

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